اعمال ومهام محضرة المختبر

اعمال ومهام محضرة المختبر

مهامها و مسئوليتها :
حيث أن العمل بالمختبرات يستلزم وجود محضرة خاصة لكي يحقق الفائدة المنشودة و يجب على محضرة المعمل أن تطلع على مناهج العلوم المقررة و حتى تكون ملمة بقدر الإمكان بجميع الدروس التي تحضر لها ، و عليها أن تلم بمحتويات المعامل من الأجهزة و الأدوات و المواد الكيميائية بأنواعها و نماذج الأحياء و خرائطها و وظيفة كل منها و طريقة استخدامها كما أن عليها استكمال ما يلزم للمدرسة من الأجهزة و الأدوات .
أولاً : الأعمال الفنية :
إعداد دفتر تحضير الدروس العملية كل مادة على حدة و عليها الإطلاع على هذا الدفتر يومياً .
إعداد تحضير الأدوات و الأجهزة المطلوبة لكل درس عملي و التأكد من سلامتها و نظافتها .
إعداد التوصيلات الزجاجية المختلفة اللازمة في تحضير بعض الدروس العملية و وضعها في مكان مناسب ليسهل تناولها عند الحاجة .
تحضير بعض أنواع المحاليل و المواد الكاشفة و الأحماض المختلفة مع وضعها في زجاجات خاصة و كتابة المسميات على كل زجاجة موضحة عليها قوة المحلول ليسهل استخدامها .
حفظ الأجهزة و النماذج و صيانتها في الدواليب .
حفظ الأجهزة و المواد الكيميائية و إتباع الطرق الفنية الصحيحة في تخزينها .
تنظيم و تصنيف أجهزة جميع المواد بحيث توضع أجهزة الفرع الواحد في دولاب خاص بها و تلصق على كل دولاب بطاقة منسقة تبين ما يحتويه من أجهزة و أدوات .
معرفة طرق استخدام الأدوات و الأجهزة المتوفرة في المختبر .
معرفة طرق الإصلاح و الصيانة البسيطة لبعض الأجهزة بالعمل كتغيير اللمبات أو الفيوزات عند تلفها .
الحرص الدائم على المختبر و ظهوره بصفة عامة نظيفاً و منظماً .
معرفة طرق الوقاية من أخطار الحرائق و استعمال الطفايات و صيانتها .
معرفة بعض طرق الإسعافات الأولية .
ثانياُ : الأعمال الإدارية :
عند استلام أدوات أجهزة من مخزن الوزارة أو إحدى المدارس يجب مراجعة الكميات المنصرفة و مطابقتها على مذكرات الإخراج .
إعداد دفاتر المشتريات . دفتر الاستهلاك الشهري سجل تحضير الدروس العملية ، دفتر الأصناف الزائدة و الناقصة .
تخصيص ملف لاستمارات التسليم و مذكرات الإخراج للأصناف التي ترد من الإدارة أو من غيرها إلى المدرسة ملف محاضر الكسر ، ملف النشرات و التعاميم ، ملف استمارات الجرد بحف صور المكاتبات .
يجب أن تحق صور المكاتبات لمدة أربع سنوات على الأقل .
ممنوع قطعياً التصحيح أو المحو في الدفاتر أو المستندات و كل تصحيح يحدث يجب أن توقع عليه محضرة المعمل و يعتمد من مديرة المدرسة .
يجب عمل محاضر الاستهلاك أو الفقد أو الكسر للأصناف الثابتة أو الاستهلاكية هي الزجاجيات و الكيماويات و وضعها في ملف خاص .
تقوم بعملية الجرد السنوي حسب التعليمات الصادرة من الوزارة و تنفيذ صافي المواعيد المحددة كما تقوم بعمليتين غلق و فتح المحاضر في نهاية العام الدراسي .
تعتبر محضرة المعمل مسئولة عما يتلف أو يفقد من الأدوات و الأجهزة ما لم ينتج ذلك في ظروف خارجة عن إرادتها و لم يكن في الإمكان تلافي حدوثها
ثالثاً : سجل العهدة :
يراعى عند إعداد هذه الدفاتر تخصيص دفتر للأصناف الدائمة و آخر للأدوات الزجاجية و ثالث للمواد الكيميائية و تقيد الأصناف حسب الحروف الهجائية و يجب عمل فهرس في أول الدفتر يوضح عملية التصنيف .

مشرفة النشاط المدرسي

الأعمال المكلفة بها :
1. مسئولة عن جميع السجلات الخاصة بالنشاط المدرسي و عن إنتاج جماعات النشاط مع توفير جميع الخامات المطلوبة من قبل جماعات النشاط من مصروفات النشاط .
2. مسئولة عن ترتيب و تنسيق المدرسة و إظهارها بمظهر جيد .
3. مسئولة عن نظافة المدرسة .
4. مسئولة عن متابعة الفصول و المساهمة في اختيار الطالبات المثاليات و المسابقات الثقافية .
5. مسئولة عن متابعة الأسابيع المهمة و كتابة تقرير عنها و الإشراف عليها و الاستعداد لها مع مطالبة المعلمات بتسليم الندوة و البرامج المعد للأسبوع قبل الموعد المحدد بأيام و الاحتفاظ بها لحين موعده .
6. الإشراف على مجالس الأمهات و تنظيم موعدها قبل نهاية كل فصل دراسي وحسب ما تقتضيه المصلحة العامة للطالبات و الحاجة إليها مع الاستعداد التام لحضور الأمهات في إعداد المكان المناسب و المقاعد لجلوس الأمهات و الاجتماع بهن و تسجيل ما يدور في الاجتماع في السجل الخاص بالجمعيات و الريادة
7. الإشراف على الطالبات أثناء الطوابير في الصباح و الفسحة مع حث الطالبات بصورة مستمرة على النظافة و التمسك بالمظهر اللائق لهن و لبس الشرائط و الشراريب و الملابس النظيفة المرتبة و بناء على ذلك يتم اختيار الطالبات النظيفات .

اعمال ومهام المرشده الطلابيه
الأعمال المكلفة بها :
1. مشرفة على الريادة .
2. مسئولة عن سجلات الريادة و أحوال الطالبات الخاصة برائدة كل صف .
3. المساهمة في حل مشكلات الطالبات .
4. مسئولة عن مسابقة الفصول و المسابقات الثقافية و الطالبات المثاليات .
5. مسئولة عن متابعة الأسابيع المهمة و كتابة تقرير عنها و الإشراف عليها و الاستعداد لها مع مطالبة المعلمات بتسليم الندوة و البرامج المعدة للأسبوع قبل الموعد المحدد بأيام و الاحتفاظ بها لحين موعده .
6. مسئولة عن فعاليات الأسبوع التمهيدي .
7. الإشراف على مجالس الأمهات و تنظيم موعدها قبل نهاية كل فصل دراسي و حسب ما تقتضيه المصلحة العامة للطالبات و الحاجة إليها مع الاستعداد التام لحضور الأمهات في إعداد المكان المناسب و المقاعد لجلوس الأمهات و الاجتماع بهن و تسجيل ما يدور في الاجتماع في السجل الخاص بالجمعيات و الريادة
8. الإشراف على الطالبات أثناء الطوابير في الصباح و الفسحة مع حث الطالبات بصورة مستمرة على النظافة و التمسك بالمظهر اللائق لهن و لبس الشرائط و الشراريب و الملابس النظيفة المرتبة و بناء على ذلك يتم اختيار الطالبات النظيفات .
9. مسئولة عن سجل المعلومات الشاملة و عددها ( ) و مطالبة المعلمات بتعبئة النماذج الموجودة فيها بدقة وحرص شديد .
10. مسئولة عن دراسة الحالات الفردية للطالبات و تصنيفها كلاً حسب النموذج المعد له و ذلك بعد تسليم النموذج للمعلمات دراسة الحالة من قبل المعلمة ثم جمع النماذج و إعدادها ثم تسجيلها بعد ذلك في السجل الخاص بها ، دراسة الحالات المستعصية من قبل المشرفات و اقتراح الحلول المناسبة لها مع الإدارة المدرسية .
11. مسئولة عن سجل الجمعيات و الريادة و تنظيمه و ترتيبه و تنسيقه م كتابة جميع الاجتماعات و البنود الموجودة بطريقة منظمة و جيدة .

مهام المستخدم والمستخدمه
أعمال المستخدم:
1. التواجد في المدرسة مبكراً قبل حضور الطالبات و الموظفات .
2. الانتباه و الملاحظة بعدم خروج أي طالبة أو موظفة .
3. عدم السماح لأي موظفة الخروج من المدرسة إلا بإذن المديرة .
4. شراء طلبات الإدارة و مستلزمات المدرسة .
5. مراسلة البريد للمندوب .
6. ملاحظة خروج الطالبات و المعلمات عند الانصراف .
7. تفقد المدرسة بعد خروج المعلمات و الطالبات .
واجبات المستخدمة :
1. مراسلة الإدارة و المعلمات داخل المدرسة .
2. تنظيف غرف المدرسة جميعها .
3. تنظيف الفناء و الحمامات جميعها .
4. تنظيف الإدارة و غرف المعلمات و جميع المدرسة .
و أسأل الله أن يوفق الجميع