الأعمال المكلفة بها المســـــاعدة نائب المدير

الأعمال المكلفة بها المســـــاعدة

هي المسئولة بعد المديرة مباشرة و تساعدها في جميع مسئوليتها و تنوب عنها في حال غيابها ، و يتسم عملها بطابع المشاركة و التعاون و التوجيه والإشراف لتتمكن المديرة من أداء واجباتها الرئيسية بسهولة و يسر و من مهامها ما يلي :
الأعمال الإشرافية المكلفة بها :
1. الإشراف على النظام في المدرسة .
2. الإلمام بجميع التعليمات و النشرات التي ترد إلى المدرسة .
3. الإشراف على سجلات المدرسة .
4. إعداد الإحصائيات .
5. الاطلاع على دفاتر الطالبات بجميع أنواعها سواء كانت دفاتر الحصة أو الواجب المنزلي و التأكد من مدى دقة المعلمة في متابعة دفاتر الطالبات و التطبيقات التي تتم بها .
6. عمل النشرات و التوجيهات الداخلية التي تسهل وصول التوجيهات و التعليمات المبلغة إلى الأطراف ذات العلاقة .
7. الاطلاع على سجل حضور و عياب الموظفات و معالجة الغياب حسب التعليمات و متابعة ذلك يوميا .
8. الإشراف على الموظفات الإداريات و متابعة أعمالهن و إعطاء التوجيهات التي من شأنها ضمان صحة و سلامة الأعمال الإدارية بالمدرسة ( كاتبة ، مراقبة ) .
9. الإشراف و التخطيط لجميع النواحي المالية بالمدرسة و انضباطها و توافقها مع اللوائح و العليمات .
10. تنظيم العهد المدرسية بما من شأنه تسهيل استخدامها .
11. متابعة توفير الوسائل التعليمية التي تخدم المناهج المدرسية و توضح المفاهيم المختلفة للطالبات .
12. عمل الجدول المدرسي للحصص و جداول المعلمات و جداول كل فصل .
13. الإشراف على أعمال الصيانة و النظافة بالمدرسة .
14. المرور على الفصول في الحصة الرابعة و التأكد من وجود جميع المعلمات .
15. أي عمل يسند إليها من قبل مديرة المدرسة .
16. الإشراف على الصادر و الوارد .
السجلات و الملفات المسئولة عنها المساعدة :
1. سجل الدوام اليومي الرسمي للموظفات .
2. سجل حصر الغياب .
3. سجل العهدة المدرسية المستديمة و الملفات التابعة له .
4. سجل العهدة المدرسية المستهلكة و الملفات التابعة له .
5. سجل العهدة الفرعية " تسليم العهد للمسئولات و استلامها "
6. السجلات المالية لمصروفات المواد العملية .
7. سجل أحوال الموظفات و ملفاتهن .
8. الجداول الدراسية :
‌أ- جدول الحصص للمعلمات و توزيعه حسب الخطة الدراسية لكل مرحلة .
‌ب- جداول المناوبة اليومية .
‌ج- جدول الحصص الاحتياطي .
9. سجل حصص الاحتياطي .
10. سجل الخروج الاضطراري للموظفات أثناء الدوام الرسمي اليومي .
11. سجل أحوال المستخدمين و المستخدمات .
12. سجل الدروس النموذجية .
13. سجل الإحصائيات السنوية للمدرسة و يشمل :
‌أ- نسبة النجاح لكل مادة دراسية .
‌ب- نسبة النجاح لكل سنة دراسية .
‌ج- رسم بياني يوضح نسب النجاح .
14. كراس الإحصاء السنوي الرسمي الوارد إلى المدرسة .
15. الاطلاع يوميا على دفاتر تحضير المعلمات للصفوف العليا حسب الجدول المعد .
16. مراجعة دفاتر أعمال السنة للمعلمات للصفوف العليا حسب ما اتفق عليه .
17. سجل متابعة دفاتر الطالبات .