المهمات الإدارية : المهمات الإدارية والفنية لمدير المدرسة

أولا: المهمات الإدارية:
يقع علي عاتق المدير مسؤولية متابعة الأعمال التي يغلب عليها الطابع الإداري كإعداد السجلات وإنشاء الملفات وإجراء المراسلات وتنظيم البرامج وتنظيم توظيف البناء المدرسي بمرافقه المتعددة وغير ذلك، إن الهدف الأساسي من وراء قيام المدير بمهامه القيادية في الجانب الإداري مت عمله يتمثل في بلوغ المستوي الأنسب من الأداة، وتهيئة مناخ مناسب تسوده علاقات إنسانية فعالة، من أجل تحقيق حالة من الدافعية لبلوغ الأهداف بالتكامل مع الجانب العغني من العمل، وتشمل هذه المسؤوليات جوانب متعددة في عمل المدير التي يقدم خدماته المتخصصة بشأنها ومن أهمها (معهد التربية،1987):
1) إدارة شؤون الطلبة: وتشمل عددا من المهمات الفرعية التي يشرف علي تنفيذها ويتأكد من سلامة الإجراءات المتعلقة بها ومن أبرز ما بتابعة المدير في هذا المجال:
• تنظيم قبول الطلبة الجدد ومتابعة تسجليهم وتنظيم السجلات والملفات المتعلقة بها.
• تنظيم ومتابعة النظام والانضباط المدرسي الداخلي والخارجي.
• تنظيم ومتابعة الاختبارات المدرسية وحسن سيرها وتحليل نتائجها.
• متابعة البرامج المتعلقة برعاية الشؤون الاجتماعية وخدمات التوجيه والإرشاد ورعاية الشؤون
2) رعاية شؤون المعلمين والعاملين: ويمكن تحديد هذه المهمة بالمجموعة التالية من المهمات الفرعية:
• متابعة دوام المعلمين وانضباطهم.
• متابعة تنفيذ القوانين والتعليمات الرسمية المتعلقة بأعمالهم.
• تشجيع وتنمية العلاقات الإنسانية بين العاملين ورعاية المناسبات الخاصة ذلك.
• متابعة السجلات والملفات الخاصة بالعاملين والتأكد من صحة البيانات فيها.
• متابعة وتلبية حاجات المعلمين المتعلقة بمتطلبات وظائفهم وأدوارهم الإدارية أو الفنية.
ويمكن لمدير المدرسة أن يمارس أدوارا متعددة موجهة نحو تطوير المعلمين وتنميتهم مهنياً ومن أبرز ما يمكن أن يقوم به مدير المدرسة في تطوير وتنمية المعلمين:
- التعريف بخصائص الطلبة النمائية.
ويمكن لمدير المدرسة أن يزود المعلمين بمجموعة من القدرات التي تكمنه من التعامل التربوي والفني مع ما يستجد من أمور ذات صلة بالمواقف التعليمي والتعلمي:
• القدرة علي إدارة غرفة الصف.
• القدرة علي التخطيط لدروسه بمستوياته الثلاث (السنوي واليومي والدراسي).
• قدرة المعلم علي استخدام الوسائل التعليمية.
• القدرة علي تنظيم نشاطات صفية ولا صفية مناسبة لتلاميذه.
• القدرة علي استخدام اللغة العربية السليمة بوضوح.
• القدرة علي وضع اختبارات تقيس تحصيل الطلبة.

رعاية وتنمية العلاقات مع المجتمع المحلي:
ويندرج تحت هذه المهمة الأخذ بعين الاعتبار العمل علي تنظيم برامج خدمة المدرسة للمجتمع من ناحية، واستفادة المدرسة من إمكانات المجتمع من ناحية أخري.
وتنظيم الروابط بين المدرسة والمجتمع المحلي بأفراده وجماعاته ومؤسساته.

3. متابعة الشؤون المالية: إذ يمكن القيام بإجراءات تكفل تنظيم مالية المدرسة بما يضمن تلبية المتطلبات اليومية اللازمة لتسيير العملية التربوية ومن هذه الإجراءات:
- تطبيق التعليمات والنظام المالي الخاص بالمدرسة والتأكد من سلامة الإجراءات المالية المتبعة خاصة ما بتعلق بعمليات الصرف وتدقيقها.
- تشكيل ومتابعة عمل اللجان المالية وتوضيح مهماتها وإعداد التقارير المالية في أوقاتها.

4. متابعة وتنظيم الاتصال والتواصل بين المدرسة والإدارة التربوية: والاتصال هو أحد العلوم الحديثة الذي فرضه الواقع المتطور للإدارة التربوية الذي ينظر للاتصال علي أنه العنصر الأساسي الذي يساعد في الوصول إلي الأهداف من خلال تنسيق الجهود وتنظيم المعلومات واتخاذ القرارات.

5. تنظيم التسهيلات المادية المدرسية: ويتعلق بهذا المجال قيام المدير بمتابعة إدارة وتنظيم البناء المدرسي بمرافقه المختلفة، وتسهيل وتنظيم برامج الصيانة للبناء وللتجهيزات المدرسية.

6. التقييم الختامي ومتابعة الجوانب الإدارية: وتتكون مهمة التقويم والمتابعة من العمليات والأساليب والأدوات التي يستخدمها مدير المدرسة تمهيداً لإصدار أحكامه واتخاذ قراراته التي تساهم في ضبط وتوجيه مسيرة المدرسة كنظام.